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湖南商学院北津学院国际交换生出国留学选拔办法

发布日期:发布时间:2017/05/25 作者:admin


 

第一章  总则

第一条  为适应我院国际交流与合作发展的需要,规范我院国际交换生出国留学的管理,根据《湖南商学院国际交换生出国留学选拔办法》,参照国家公派出国留学的有关规定,结合我院实际情况,特制订本办法。

第二条  本办法所称“国际交换生出国留学”是指我院在籍全日制本科学生经本人申请,学院审批,在保留本院学籍的前提下,通过湖南商学院与合作院校的本科生交换留学项目出国进行交换学习,在规定期限内回国,并按省物价局的规定向湖南商学院交纳一定费用的一种留学制度。

 

第二章  选派

 第三条  国际交换生候选人的选拔应遵循专业对口、择优录取的原则进行。接收学校不能提供对口专业课程的,原则上不予派出。

一、选拔对象

我院全日制在籍在校大一、大二、大三学生。

二、选拔条件

1)热爱祖国、遵纪守法、品行良好。

2)学习目的明确、态度端正、学习刻苦、成绩好。

3)尊敬师长、团结同学、关心集体、关心他人。

4)英语成绩符合赴境外学习基本条件(托福61/雅思5.0/iTEP4.5)。

5)在校学习期间有下列情形之一者不能参加选拔:

受学校记过以上(含记过)处分者或者学业受警示者;

未按时缴纳学费者;

申请材料弄虚作假者;

休病假半年以上或正患疾病生活难以自理者;

国家规定的其他不宜出国留学者。

三、选拔方式

1)按照申请学生算术平均成绩和英语成绩各占50%的总成绩综合排名,择优选拔免费生名单。

2)免费生不能有不及格的课程。

四、选拔程序

1)根据湖南商学院国际交流与合作处的统一安排,每年3-4月启动项目;

2)学生填写《湖南商学院北津学院国际交换生留学申请表》,经我院资格审查并签署意见后,报湖南商学院国际交流与合作处。

3)学院成立由湖南商学院国际交流与合作处、教务办、学工办等单位组成的交换生选拔评审小组,确定公/自费交换生名单,经院务会审定并在校园网上予以公示后,学生填写《湖南商学院北津学院国际交换生留学与学籍保留审批表》,并与教学系(部)共同确立留学计划,填写《湖南商学院北津学院本科交换生选课计划表》。

4)交换生与学院签署《湖南商学院北津学院国际交换生留学协议书》,并开始办理派出手续。

5)湖南商学院国际交流与合作处对参加交换的学生进行国外生活注意事项的培训,以便其尽快适应国外交换留学生活。

6)出国前,交换生必须持《湖南商学院北津学院国际交换生留学与学籍保留审批表》到所在教学系(部)以及教务办、学工办、财务部等职能管理部门办理学籍异动手续,到宿舍管理部门办理住宿变更手续。

第四条  交换生出国留学时间原则上最长不得超过一年。

 

第三章   费用

第五条  国际交换生出国留学前应一次性向湖南商学院财务处交纳交换生项目管理费,具体金额为壹万元/学生。

第六条  护照费、公证费、体检费、签证费等相关手续费以及国内国际旅费、医疗保险全部由学生自理。

第七条  交换生出国交换留学前需一次性交清我院该学年应缴学费。

第八条  根据双方协议的规定,交换生在接收学校规定缴费时间内一次性向接收方按时足额交清所有应缴费用。逾期未缴纳者,视同放弃资格。

 

第四章  国外学习

第九条  交换学习期间,学生应与我院及我院所在教学系(部)和湖南商学院国际交流与合作处保持联系,及时汇报在外学习和生活情况。若遭遇人身及财产安全等重大事项,及时向交换生接收学校汇报,并将处理结果告知我院。

第十条  交换学习期间,学生必须尊重所在地的民俗民风,遵守所在地的法律法规,服从接收方的管理,自觉维护祖国与母校的尊严与利益。

第十一条  如有以下几种情形之一者,我院有权提前召学生回国,并根据我院有关规定做出相应处理:

1)违反当地法律法规或校纪校规,被接收方通报回国者。

2)拖欠接收方费用,影响项目正常运作者。

3)公开发表不实言论,恶意污辱国格丑化我校以及我院形象者。

4)用欺骗等手段刻意挑拨两校友好关系者。

5)因健康原因不宜继续在外学习者。

第十二条  学生在国外交换留学期间所受的奖励和处分,回国后参照我院相关规定处理。

 

第五章  回国

第十三条  交换学习期满后,学生应按时回校,未经许可的滞留或转入他国(地区)者,均视为违约,我院不再保留其学籍。

第十四条  学生回国前应按接收方的有关规定办好离校手续,结清所有费用,按时离境。

第十五条  学生回校后一周之内应向国际交流与合作处报到,凭报到单去所在教学系(部)以及教务办、学生工等职能管理部门办理复学手续,到宿舍管理部门办理住宿变更手续。

第十六条  学生回国后两周内(如遇节假日则顺延),须向我院教务办以及湖南商学院国际交流与合作处递交书面学习总结报告。

 

第六章  学分与学位

第十七条  学生在交换留学期间应在对口专业学习,按照《湖南商学院北津学院本科交换生选课计划表》选修与我院专业培养方案一致或相近课程。

第十八条  根据湖南商学院与合作院校所签协议,学生在国外所修学分可以冲抵我院应修必修课程或选修课程一致的课程学分,与我院培养方案不相关的课程学分,仅供参考。

第十九条  学生国外成绩通知单应以对方大学相关职能部门提供的有效文书为准。学生需要填写《湖南商学院北津学院本科交换生学分、成绩认定表》,并到学生所在教学系(部)和教务办办理学分认定手续。学分认定表上的课程名称原则上应与选课计划表上所列课程名称一致。

第二十条  国外大学学分计量方式与我院不同时,按照《湖南商学院北津学院本科生对外交流学习课程学分认定管理办法》规定,由所在教学系(部)和教务办根据学生所修课程名称、课程内容以及课程时数予以认定。

第二十一条  交换留学期间因国外大学开设的课程和我院开设的课程不同而未修的课程和学分,学生回国后应及时补修。未补修或未能及时补修而造成的推迟毕业等后果,应由学生本人承担。

第二十二条  在出国前未通过的课程,交换学习期间在国外大学学习通过,学生返校后经所在教学系(部)和教务办审查与确认,并予以认可。

第二十三条  因交换学习而耽误的实习课程,由所在教学系(部)和教务办根据专业要求及实际情况确定补修与否。

第二十四条  毕业论文或毕业设计必须如期完成。  

第二十五条  普通话、外语以及计算机等水平测试按学校有关规定执行。

 

第七章  附则

第二十六条  本办法自2017222日起开始执行,由湖南商学院北津学院教务办负责解释。


附件1

湖南商学院北津学院国际交换生留学申请表

个人信息

姓名

 

性别

 

近照

身份证号码

 

出生日期

 

出生地

 

手机

 

邮箱地址

 

QQ/微信号

 

教育信息

就读教学系(部)

 

专业

 

年级

 

学制

 

外语水平

托福成绩

雅思成绩

国际英语水平测试

iTEP)成绩

其它英语考试成绩

 

 

 

 

交换学习信息

拟赴大学名称及专业

 

拟赴学习时间

 

申请人签名

 

日期

 

所属教学系()意见:

 

   

教务办意见:

 

                                                                              

教学副院长意见:

 

   


附件2

湖南商学院北津学院国际交换生留学协议书

甲方:湖南商学院北津学院

法定代表人或委托代理人:         

乙方:                (交换生)

性别:    身份证号:                         培养层次:         

所在院系、专业、年级:                                            

电子信箱:                                家长姓名:            

家庭地址:                                联系电话:            

 

甲、乙双方在平等、自愿的基础上,就乙方受甲方派遣出国交换留学事宜,达成如下协议:

第一条  甲方为满足国家人才培养计划和事业发展的需要,接受乙方的申请,同意派遣乙方以          身份赴                   交换学习,期限为        

     个月,自乙方实际离境日期起计算。

第二条  乙方的交换学习计划以及接收单位所提供的待遇,以甲方与接收单位的交流项目协议书为准。与本协议相关的交流项目协议书是《                        

                                               》,协议文本附后。

第三条  甲方承担如下责任与义务:

1.对乙方出国留学给予必要的指导,并向乙方提供有关出国交换留学的信息咨询服务。

2.为乙方办理出国交换留学手续提供帮助和方便。

3.保证乙方在交换学习期间,享受到接收单位在项目交流协议书中所承诺的待遇。

4.结合实际情况,指导乙方在国(境)外选课与学习。

5.在乙方与接收单位之间就交流项目的理解产生分歧时,做好与接收单位之间的协调工作,维护乙方的正当权益。

6.根据本校有关规定,乙方交换学习回校后,协助乙方办理学分互换等手续。

第四条  乙方承担如下责任与义务:

1.遵守中国外事纪律以及交换生接收国之法令法规、文化风俗等。

2.结合本人实际情况,在双方导师的指导下,制定切实可行的交换学习计划。

3.认真学习《湖南商学院北津学院国际交换生出国留学选拔条例》等相关管理制度,按照规定执行交换学习计划。

4.服从接收单位的管理,认真学习,按期回国。

5.在外学习过程中,与甲方项目负责人保持良好沟通。若遭遇人身及财产安全等重大事项,自行承担相关责任,及时向交换生接收学校汇报,并将处理结果告知甲方。

6.取得签证后一次性向甲方交纳交换生项目管理费人民币           圆整(¥             元)。

第五条  乙方以下几种提前回国的情况,项目交流费可予酌情退还,最高退还额不超过90%

1.    受所在地发生战争、政变、自然灾害或两国断交等不可抗因素的影响,无法继续留学的。

2.    经甲方同意提前回国的。

3.    因健康原因被甲方提前召回的。

第六条  甲、乙双方因违反本协议而发生的纠纷,按照中华人民共和国有关法律规定处理。

第七条  本协议一式贰份,自签字之日起生效,甲乙双方各持壹份。

 

甲方法定代表人 

或其委托代理人(签字)

 

乙方(签字)

 

签约日期:             

 

 


附件3

湖南商学院北津学院国际交换生留学与学籍保留审批表

姓名

 

性别

 

学号

 

所在系(部)

 

专业

 

年级

 

身份证号

 

生源性质

公费(  )/自费(  )

申请项目

 

留学时间

 

联系方式

 

学习计划

(另附,需经学生所在系主任签署意见)

 

家长

 

意见

    我同意        的出国交换留学计划,并将提供以下担保:

    1、提供其留学所需的所有费用;

    2、保证其遵守法律,按期归国;

    3、交换留学期间的人身安全由其本人与家长负责。

    家长签名:           与申请人关系:                

    家庭住址:

    联系方式:                                             

所在系部意见

    该生为我系                专业     级学生,我系同意其出国交换学习申请,并记录该生学籍异动情况。

签字                盖章                               

教务办意见

 经审查,该生在校成绩符合交换生要求,我办同意其出国交换学习申请,并

办理该生学籍异动手续。

签字                盖章                                

学工办意见

经审查,该生符合学院交换生选拔条件,我办同意其出国交换学习申请,并

搬离( )/保留( )其在校宿舍:                            床。

    签字                盖章                               

财务部意见

    经查,该生已交清     年度学费。

    签字

    财务部收费科(盖章)

         

学院意见

 

 

 

   签字             盖章                    

                      

备注:学生持此表到所在教学系(部)和教务办办理保留学籍手续时,需附以下材料: 1、学生在校学习成绩单;2、国际交换生留学协议书复印件(2份);3、出国交换学习计划(2份)。

其他